Phần mềm đại sứ thương hiệu đếm bài đăng thay bạn.

Phần khó của chương trình đại sứ là việc đếm

Chương trình đại sứ vận hành dựa trên một cam kết đơn giản: quyền lợi, phí hoặc hoa hồng để đổi lấy vài bài đăng mỗi tháng. Việc khó là giữ cho cam kết đó luôn rõ ràng. Phải có người kiểm tra tài khoản của từng đại sứ, đếm số bài trong tháng, để ý ai im lặng, và xem mỗi bài có ghi rõ là quảng cáo không.

Phần lớn phần mềm đại sứ thương hiệu bắt đại sứ tự báo cáo. Ví dụ, trang nền tảng đại sứ của BrandChamp viết “Brand ambassadors can submit social activities and blog posts for review with the click of a button” (kiểm tra ngày 2026-10-23). Cách đó ổn với những đại sứ nhớ việc. Pozto làm theo hướng ngược lại: theo dõi các tài khoản công khai của họ và tự tìm bài đăng, kể cả những bài không hề gắn thẻ bạn.

Chỉ tiêu hằng tháng hoạt động thế nào trong Pozto

Trong bảng của một creator, mục Sau bài đăng của họ có ba lựa chọn. Ngừng theo dõi là mặc định cho việc gửi quà: Pozto dừng khi mỗi hợp tác đã có đủ bài. Tiếp tục theo dõi tiếp tục tìm bài mới của họ, không có hạn chót. Hằng tháng cũng làm vậy và yêu cầu một số bài mỗi tháng dương lịch, từ 1 đến 20.

Một bài được tính khi caption gắn thẻ hoặc nhắc tên thương hiệu hay sản phẩm của bạn, hoặc khi phần kiểm tra video thấy sản phẩm trên màn hình hay nghe nó được nói ra. Vì vậy đại sứ cho thấy serum của bạn mà không gắn thẻ vẫn được ghi nhận, còn bài về thương hiệu khác thì không được tính vào chỉ tiêu của bạn. Khi bạn bật Tiếp tục theo dõi hoặc Hằng tháng, Pozto cũng ghi nhận các video của họ từ tối đa 30 ngày trước đó, nhưng không trước hợp tác gần nhất.

Mỗi hợp tác có một loại

Mỗi hợp tác bạn thêm cho một creator đều có loại: Quà tặng, Hợp tác trả phí, Tiếp thị liên kết, Đại sứ hoặc Sự kiện. Thêm ngày, số ngày họ có để đăng, số video bạn mong đợi và phí, nếu có. Phí và giá trị sản phẩm sẽ cho ra chi phí mỗi video.

• Đại sứ: một hợp tác Đại sứ, rồi chọn Hằng tháng với số bài đã thỏa thuận.
• Tiếp thị liên kết: một hợp tác Tiếp thị liên kết, với Hằng tháng nếu họ đã đồng ý một nhịp đăng bài, hoặc Tiếp tục theo dõi nếu họ đăng khi nào tùy thích.
• Hợp tác trả phí và sự kiện ra mắt: một Hợp tác trả phí hoặc Sự kiện với số video bạn mong đợi. Pozto theo dõi đến khi tất cả được đăng, rồi dừng. Hướng dẫn về sản phẩm bàn giao của influencer nói rõ nên ghi gì trong hợp tác.

Công khai quảng cáo được đối chiếu với hợp tác

Đại sứ và đối tác tiếp thị liên kết đều được trả công, bằng tiền, hoa hồng hoặc quyền lợi. Với họ, nhãn quà tặng là không đủ: phần Hỏi đáp của FTC nói rằng ghi chú về sản phẩm miễn phí không bao quát được creator cũng được trả tiền. Vì vậy Pozto chấm mỗi bài theo hợp tác của nó:

Các quy định đằng sau có trong hướng dẫn về quy định influencer của FTC, và bạn có thể thử bất kỳ bài đăng nào với công cụ kiểm tra công khai quảng cáo miễn phí.

Doanh số từ mã của đại sứ

Với mọi gói, Doanh số đọc file xuất đơn hàng Shopify của bạn và ghi nhận mỗi đơn thanh toán bằng mã giảm giá của creator cho creator đó, kèm doanh thu theo từng creator. Mã bắt đầu bằng tên tài khoản của creator (“MAYAGLOWS15” cho @mayaglows) được tự động khớp; các mã khác bạn gán thủ công, đánh dấu mã dùng chung cho nhiều người, và gắn mã với khoảng ngày của một chiến dịch. Khi mã được chuyển sang creator khác, các đơn trước đó vẫn thuộc về người giữ mã lúc đó. Để trả hoa hồng cho đại sứ trên doanh số đó, hãy mở một chương trình tiếp thị liên kết miễn phí: Pozto tính khoản mỗi người được nhận, và bạn tự trả cho họ.

Thiết lập chương trình đại sứ trong Pozto

1. 01

   Thêm đại sứ của bạn

   Dán tên tài khoản của họ, hoặc nhập bảng tính bạn đang dùng (CSV, Excel hoặc link Google Sheets). Loại hợp tác chưa được đọc từ bảng tính, nên hãy đặt loại cho từng hợp tác sau khi nhập.

2. 02

   Thêm ảnh sản phẩm

   Vài góc chụp của mỗi sản phẩm giúp phần kiểm tra video tìm thấy nó trên màn hình, để cả bài không gắn thẻ cũng được tính.

3. 03

   Đặt loại hợp tác và số bài mỗi tháng

   Đánh dấu mỗi hợp tác là Đại sứ hoặc Tiếp thị liên kết, rồi trong bảng của creator chọn Sau bài đăng của họ → Hằng tháng và số bài. Trước khi lưu, bảng sẽ cho biết thay đổi này ảnh hưởng thế nào đến số creator hoạt động trong gói của bạn.

4. 04

   Kiểm tra mỗi tháng một lần

   Lọc Creator theo Trễ hạn để xem ai lỡ tháng trước, và theo Đến hạn để xem ai còn thiếu khi chỉ còn một tuần. Email tóm tắt liệt kê bài đăng mới của họ ngay khi được tìm thấy.

Những gì Pozto không làm cho đại sứ

• Không tự động nhắc khi lỡ một tháng. Lời nhắc, “Nhắc N người trễ hạn” và nhắc tự động dành cho các hợp tác trễ hạn. Tháng bị lỡ hiển thị là Trễ hạn, và bạn tự viết cho đại sứ.
• Chỉ bài đăng công khai trên TikTok, Instagram Reels và YouTube Shorts. Stories, tài khoản riêng tư và mọi thứ cần đăng nhập đều không được thấy. Video YouTube dài hơn 3 phút không được tính.
• Không trả tiền cho đại sứ. Chương trình tiếp thị liên kết tính hoa hồng và liệt kê khoản bạn cần trả; bạn tự chuyển tiền (một tệp PayPal hoặc Wise trả cho tất cả mọi người). Pozto thu biểu mẫu thuế W-9 và W-8BEN của họ nhưng không khai 1099.
• Link chỉ được tính trong chương trình tiếp thị liên kết. Link của creator chỉ mang lại doanh số khi họ là đối tác trong chương trình của bạn; riêng Doanh số thì đọc mã giảm giá từ đơn hàng Shopify của bạn.
• Chưa đọc loại hợp tác từ bảng tính. Việc nhập dữ liệu đưa vào creator và những gì bạn đã gửi; hãy đặt loại hợp tác trong ứng dụng.

Bảng giá

Bạn trả tiền theo số creator hoạt động. Đại sứ ở chế độ Tiếp tục theo dõi hoặc Hằng tháng được tính là hoạt động suốt thời gian tùy chọn đó bật, kể cả những tháng họ đã đăng đủ: chương trình 40 đại sứ vừa với 50 creator của gói Starter. Chỉ tiêu hằng tháng và loại hợp tác có ở mọi gói, kể cả Free, cho tối đa 10 creator hoạt động.