Diritti d’uso UGC: come chiederli e cosa chiedere
Un creator che filma il tuo prodotto è proprietario del video, che tu gli abbia fatto un omaggio, pagato il post o non l’abbia mai sentito nominare. Prima di ripubblicarlo, metterlo sul tuo sito o usarlo in una pubblicità, ottieni il suo permesso per iscritto. Ecco cosa chiedere, con messaggi da copiare.
Di chi è l’UGC
Negli Stati Uniti un’opera creativa è protetta dal diritto d’autore dal momento in cui viene creata e fissata su un supporto, secondo lo US Copyright Office. Chi l’ha realizzata ne è il proprietario. Quindi il TikTok di un creator sul tuo siero appartiene al creator, anche se il siero gliel’hai mandato tu e anche se ti ha taggato.
Inviare un omaggio non compra il video. Nemmeno pagare un post, a meno che l’accordo non lo preveda. Condividere un post con il pulsante di condivisione o di repost della piattaforma lo lascia sull’account del creator, a suo nome. Scaricare il file e caricarlo come post tuo, o usarlo in una pubblicità, richiede l’ok del creator.
Cosa chiedere, in base all’uso
| Vuoi… | Cosa chiedere | Di solito a pagamento? |
|---|---|---|
| Condividerlo con il pulsante di condivisione o repost della piattaforma | Di solito niente di più; un grazie fa piacere | No |
| Ripubblicarlo sul tuo account | Il permesso, e come vuole essere citato | Spesso no, per i creator omaggiati |
| Metterlo sul tuo sito, su una pagina prodotto o nelle email | Il permesso, dove e per quanto tempo | A volte |
| Usarlo come ads dal tuo account | Una licenza: canali, durata, modifiche | Sì |
| Usarlo come ads dal suo account (Spark Ads, partnership ads) | La licenza, più il codice pubblicitario della piattaforma fornito dal creator | Sì |
| Montarlo con altro girato, o avere i file grezzi | Diritti di modifica, o il girato grezzo | Sì |
Le cinque cose che ogni permesso deve dire
- Quale video. Il link, non «i tuoi contenuti».
- Dove. I tuoi account organici, il sito, le email, le ads a pagamento, e su quali piattaforme.
- Per quanto tempo. Una data di inizio e una di fine. «Per sempre» è una richiesta grossa e di solito costa di più.
- Modifiche. Solo tagli e sottotitoli, oppure montaggio con altro girato.
- Cosa ottiene. Una citazione, un compenso o entrambi, e quando viene pagato il compenso.
Conserva il «sì» scritto del creator con il link, la data e ciò che ha accettato. Una risposta in DM o un’email bastano per un repost; per le ads a pagamento usa un breve contratto UGC.
Messaggi da copiare
Chiedere di ripubblicare il video di un creator omaggiato
Ciao [nome]! Abbiamo adorato il tuo video con [prodotto] 😍 Ti andrebbe se lo ripubblicassimo sul nostro account [Instagram / TikTok]? Ti citeremmo come @[suo handle] nella didascalia. Nessun problema se preferisci di no. Grazie per averlo fatto! [Il tuo nome], [Brand]
Chiedere di usare un video nelle tue ads
Oggetto: Usare il tuo video su [prodotto] nelle nostre ads Ciao [nome], sono [il tuo nome] di [Brand]. Il tuo video su [prodotto] ([link]) è uno dei migliori che abbiamo visto, e vorremmo acquistarne la licenza. Cosa ti chiediamo: - Dove: [le nostre ads a pagamento su TikTok / Instagram / Facebook], [il nostro sito e le nostre email] - Per quanto tempo: [3 / 6 / 12] mesi, dal [data di inizio] - Modifiche: [solo tagli e sottotitoli / montaggio con altro girato] - Ads dal tuo account: [sì, tramite un codice Spark Ads o partnership ads / no, solo dal nostro account] Per questo pagheremmo [importo], tramite [metodo di pagamento] entro [X] giorni dal tuo ok. Se ti va bene, rispondi semplicemente «Accetto» a questa email e ti mandiamo i dettagli. Se vuoi cambiare qualcosa, dicci cosa funziona per te. Grazie, [Il tuo nome] [Brand] · [email]
Confermare cosa ha accettato
Quando un creator dice sì in DM, rispondi con le condizioni, così le avete entrambi in un unico posto.
Grazie mille! Per confermare cosa abbiamo concordato: - Video: [link] - Possiamo usarlo: [dove] - Per: [durata], dal [data] al [data] - Modifiche: [cosa possiamo cambiare] - Citazione: @[suo handle] [dove compare, se compare] - Compenso: [importo], pagato [quando] Puoi rispondere «Accetto», così lo abbiamo entrambi per iscritto? Non useremo il video finché non lo fai.
Ads dall’account del creator
Usare il post di un creator come ads a suo nome (spesso detto whitelisting) richiede sia la licenza sia il permesso della piattaforma. Su TikTok è un codice video Spark Ads che il creator genera nell’app, per 7, 30, 60 o 365 giorni. Su Instagram e Facebook è un codice per le partnership ads, oppure il creator che attiva l’opzione per la sponsorizzazione. Il nostro articolo su whitelisting e Spark Ads li spiega entrambi.
La dichiarazione serve comunque
Se hai fatto un omaggio al creator o l’hai pagato, una pubblicità costruita con il suo video deve rendere chiaro quel legame. Le domande e risposte della FTC sulle Endorsement Guides dicono che una pubblicità con un testimonial pagato o che ha ricevuto qualcosa è di solito ingannevole se il legame non è chiaro. Una didascalia TikTok non si può modificare dopo che è stata autorizzata come Spark Ad, quindi correggi prima una dichiarazione mancante. Vedi la nostra guida alla trasparenza e prova una didascalia con la verifica dichiarazione gratuita.
Trovare l’UGC per cui chiedere
La parte più difficile spesso viene prima della richiesta: sapere quali creator hanno pubblicato e quali video erano buoni. I creator mostrano prodotti senza taggare il brand continuamente, quindi cercare il tuo tag ne fa perdere molti.
Domande
Posso ripubblicare UGC senza permesso?
Condividerlo con il pulsante di condivisione o repost della piattaforma lo lascia sull’account del creator, a suo nome. Scaricarlo e pubblicarlo come tuo, o usarlo nelle ads, richiede il permesso del creator, perché il video è suo.
Fare un omaggio mi dà il diritto di usare il video?
No. Un omaggio non trasferisce la proprietà né una licenza. Chiedi al creator e concordate per iscritto dove e per quanto tempo puoi usarlo.
Un commento o una risposta in DM bastano come permesso?
Per un repost sul tuo account, un sì chiaro e scritto a una richiesta precisa è la prassi comune. Per le ads a pagamento o un uso lungo, è più sicuro un breve accordo scritto che indichi canali, durata e compenso.
Quanto dovrebbero durare i diritti d’uso UGC?
Quanto ti serve, indicato con delle date. Molti brand prendono in licenza l’uso nelle ads per qualche mese e rinnovano i video che continuano a funzionare. Un uso più lungo o illimitato di solito costa di più.
Quanto dovrei pagare per i diritti d’uso UGC?
I creator fissano le proprie tariffe, e dipende da dove e per quanto usi il video. Il nostro calcolatore tariffe UGC aggiunge uso, ads dal suo account ed esclusiva a un compenso base che scegli tu.
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