Gebruiksrechten voor UGC: hoe je het vraagt en wat je vraagt

Van wie UGC is

In de VS is een creatief werk volgens het US Copyright Office auteursrechtelijk beschermd vanaf het moment dat het is gemaakt en vastgelegd. De maker is de eigenaar. Een TikTok van een creator over je serum is dus van de creator, ook als jij dat serum stuurde, en ook als je werd getagd.

Met een gift koop je de video niet. Met betalen voor een post ook niet, tenzij de afspraak dat zegt. Een post delen met de deel- of repostknop van het platform houdt hem op het account van de creator, onder diens naam. Het bestand downloaden en als je eigen post uploaden, of het in een advertentie gebruiken, vraagt om toestemming van de creator.

Wat je vraagt, per gebruik

De vijf dingen die elke toestemming moet noemen

• Welke video. De link, niet „je content”.
• Waar. Je organische accounts, je website, e-mails, betaalde advertenties, en op welke platforms.
• Hoe lang. Een begin- en einddatum. „Voor altijd” is veel gevraagd en kost meestal meer.
• Bewerkingen. Alleen inkorten en ondertitels, of monteren met ander beeldmateriaal.
• Wat ze krijgen. Naamsvermelding, een fee of allebei, en wanneer de fee wordt betaald.

Bewaar het schriftelijke „ja” van de creator met de link, de datum en waarmee die akkoord ging. Een antwoord in een DM of een e-mail is genoeg voor een repost; gebruik voor betaalde advertenties een kort UGC-contract.

Berichten om te kopiëren

Vragen om een video met een gift te reposten

Hoi [voornaam]! We vonden je video met [product] geweldig 😍 Vind je het goed als we hem reposten op ons [Instagram- / TikTok]-account? We vermelden je als @[hun handle] in de caption.

Geen enkele druk als je dat liever niet hebt. Bedankt dat je hem hebt gemaakt!
[Jouw naam], [Merk]

Vragen om een video in je advertenties te gebruiken

Onderwerp: Je video over [product] in onze advertenties

Hoi [voornaam],

Ik ben [jouw naam] van [Merk]. Je video over [product] ([link]) is een van de beste die we hebben gezien, en we willen er graag een licentie voor.

Wat we vragen:
- Waar: [onze betaalde advertenties op TikTok / Instagram / Facebook], [onze website en e-mails]
- Hoe lang: [3 / 6 / 12] maanden, vanaf [startdatum]
- Bewerkingen: [alleen inkorten en ondertitels toevoegen / monteren met ander beeldmateriaal]
- Advertenties vanaf jouw account: [ja, via een Spark Ads- of partnership ad-code / nee, alleen vanaf ons account]

We betalen hiervoor [bedrag], via [betaalmethode] binnen [X] dagen na je akkoord.

Als dat goed is, antwoord dan gewoon „Akkoord” op deze mail en we sturen je de details. Wil je iets aanpassen, laat ons weten wat voor jou werkt.

Bedankt,
[Jouw naam]
[Merk] · [e-mail]

Bevestigen waarmee ze akkoord gingen

Zegt een creator ja in een DM, antwoord dan met de voorwaarden, zodat jullie ze allebei op één plek hebben.

Heel erg bedankt! Ter bevestiging van wat we hebben afgesproken:

- Video: [link]
- We mogen hem gebruiken: [waar]
- Voor: [hoe lang], van [datum] tot [datum]
- Bewerkingen: [wat we mogen aanpassen]
- Naamsvermelding: @[hun handle] [waar getoond, indien van toepassing]
- Fee: [bedrag], betaald [wanneer]

Wil je antwoorden met „Akkoord”, zodat we het allebei op schrift hebben? We gebruiken de video pas als je dat hebt gedaan.

Advertenties vanaf het account van de creator

De post van een creator als advertentie inzetten onder diens handle (vaak whitelisting genoemd) vraagt om zowel de licentie als de toestemming van het platform zelf. Op TikTok is dat een Spark Ads-videocode die de creator in de app aanmaakt, voor 7, 30, 60 of 365 dagen. Op Instagram en Facebook is het een partnership ad-code of zet de creator de boost-schakelaar aan. Onze post over whitelisting en Spark Ads loopt ze allebei door.

Reclamevermelding blijft gelden

Stuurde je de creator een gift of betaalde je, dan moet een advertentie op basis van diens video die band duidelijk maken. De Q&A over de endorsement guides van de Amerikaanse FTC zegt dat een advertentie met een aanbeveler die werd betaald of iets kreeg meestal misleidend is als die band niet duidelijk is. Een TikTok-caption kan niet meer worden bewerkt nadat hij als Spark Ad is goedgekeurd, dus herstel een ontbrekende vermelding eerst. Lees onze gids over reclamevermelding en test een caption met de gratis disclosure-checker.

De UGC vinden waar je om vraagt

Het lastigste deel komt vaak vóór de vraag: weten welke creators hebben gepost, en welke video’s goed waren. Creators laten voortdurend producten zien zonder het merk te taggen, dus als je op je tag zoekt, mis je er veel.